Als Brasschaat Triatlonclub vzw (hierna: BrTC) zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. We doen dit conform aan GDPR (General Data Protection Regulation) de Europese Verordening omtrent de bescherming van persoonsgegevens.
Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Brasschaat Triatlonclub vzw
Kleine Molenweg 45
2940 Stabroek
Emailadres: bestuur@brasschaattriatlonclub.be
Men kan enkel lid worden na het lezen en accepteren van deze verklaring.
Je persoonsgegevens worden door BrTC verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de bovenstaande doelstellingen:
De gegevens worden verwerkt door bestuursleden en vrijwilligers van de vereniging en kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bvb. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
BrTC bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
BrTC post berichten en foto’s, maar geen persoonsgegevens, op zijn sociale media pagina’s bij Facebook en Flickr. Hierbij verleent BrTC enkel toegang tot deze pagina aan de leden en aan gekende personen die de club kunnen volgen, indien deze platformen deze mogelijkheid bieden.
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via je persoonlijke account op onze website kan je je persoonsgegevens consulteren en aanpassen. Het wissen kan enkel bij opzegging van het lidmaatschap. Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)
BrTC gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. BrTC gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden en onze website kunnen verbeteren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook onze monitoringcookies uitschakelen door de do-not-track optie van uw browser int e schakelen. Bovendien kan u alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen
BrTC kan de privacyverklaring steeds wijzigen, waarna deze opnieuw aan u zal worden voorgelegd ter goedkeuring.
BrTC maakt gebruik van een intern informaticasysteem, BIB. Dit systeem dient voor zowel administratieve als communicatieve doeleinden. Elk lid dient aan account aan te maken op dit systeem. Het gebruik hiervan is gebonden aan onderstaande voorwaarden.
Deze verklaring werd laatst bijgewerkt op 20/04/2020